Warning: stripcslashes() expects parameter 1 to be string, resource given in /var/www/tromanova/data/www/prof-econom.ru/netcat/system/nc_input.class.php on line 166
Штатное расписание

ПрофЭконом

Ваш персональный помощник в бухгалтерских,
кадровых и юридических вопросах

+7 (921)933-01-96

profeconom@mail.ru

Штатное расписание

Составление штатного расписания очень важный документ для каждой организации. При составлении штатного расписания необходимо учитывать все законодательные моменты для каждой штатной единицы. Желательно, чтобы составлением штатного расписания занимались профессиональные сотрудники, знающие как его нужно составлять в зависимости от особенностей деятельности компании.

ООО «ПрофЭконом», силами наших специалистов предлагает воспользоваться услугами по анализу, разработке штатного расписания.

Зачем необходимо штатное расписание?

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, в котором отражена структура компании, численность ее подразделений и сотрудников по профессиям или должностям, а также размер их заработной платы, включая разнообразные надбавки.

Упоминание о штатном расписании есть только в двух нормах Трудового кодекса - ст. 15 и 57, в соответствии с которыми на основании данного документа в трудовой договор подлежит включению наименование должности (профессии), на которую трудоустраивается работник. Однако целый ряд нормативных актов позволяет контролирующим органам требовать у работодателя штатное расписание при проведении контрольно-надзорных мероприятий. Так, потребовать данный документ, кроме Роструда, например, могут:

- региональные отделения ФСС при проведении проверок правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование;

- отделения ПФР для проверки документов, связанных с предоставлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, в том числе в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). Она должна применяться в любой организации, независимо от формы собственности.

Как составить штатное расписание?

Первым делом перед работодателем встает вопрос: кто должен разработать штатное расписание? На этот вопрос нет однозначного ответа. Если организация достаточно крупная, составлением штатного расписания занимается отдел кадров. Если же небольшая, этим может заняться как руководитель компании, так и отдельный работник. Например, в организации численностью около 20-30 человек довольно часто отдельным сотрудникам приходится совмещать несколько должностей (юрист и кадровик, бухгалтер-кадровик), поэтому составление расписания можно поручить именно им.

Чтобы было проще составить штатное расписание, иногда сначала выявляют структуру организации. В ней указываются наименования структурных подразделений без конкретного количества работников и размеров зарплаты. Однако это не обязательно.

Шапка штатного расписания вряд ли вызовет затруднения, тем не менее, уточним порядок ее заполнения.

Наименование организации необходимо указывать в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования можно указать и его - в скобках.

Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), указываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики. Эти сведения можно получить в бухгалтерии.

При первичном составлении штатного расписания в графе "Номер документа" проставляется единица. Поскольку в расписание время от времени вносятся изменения, рекомендуем завести отдельную нумерацию.

В качестве даты составления штатного расписания указывается текущая. Помните, что дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Кроме этого, здесь же необходимо указать период, на который вводится данное расписание.

В графе "Структурное подразделение" предусмотрено два столбца - "Наименование" и "Вид". Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Порядок внесения структурных подразделений не определен, поэтому обычно начинают с подразделения, включающего руководство компании, а затем в порядке подчиненности располагают остальные подразделения. Коды подразделениям присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей компании. Например, у подразделения "Администрация" код 01, юридического отдела - 02, бухгалтерии - 03 и т.д. Отметим, что крупные структурные подразделения могут включать в себя более мелкие. Например, юридический департамент может включать в себя отдел по работе с договорами, отдел по урегулированию убытков и пр. В таком случае код подразделения будет состоять из нескольких цифр, например, 03.1, где 03 - юридический департамент, а 1 - отдел по работе с договорами.

Примечание. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).

В графе "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация" приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.

Очень важно при наличии вредных работ при указании наименования должности учитывать постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/п-22 "Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" и Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 "Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение". Если название должности или профессии в штатном расписании не совпадает с наименованием в соответствующих справочниках или списках, работник потеряет право на льготы, гарантии и компенсации.

Если же в компании нет профессий и должностей с вредными условиями труда, как назвать ту или иную работу, решает работодатель самостоятельно.

Иногда трудно определить, к должности относится работа или к профессии. Должности предусматриваются для работников, которые занимаются умственным трудом (управление, сбор и анализ информации и пр.). Понятие "профессия" скорее подойдет работникам, труд которых является производственным процессом, - водителям, монтажникам и пр.

При заполнении данной графы может возникнуть и такой вопрос: поскольку ст. 57 ТК РФ позволяет принимать работника не только по должности, но и для выполнения определенной работы, как отражать конкретный вид работы в штатном расписании? Например, если в этом документе не указан вид работы, организация не сможет принять сотрудника для осуществления определенной деятельности (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В данном случае рекомендуем руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, нормы которого позволяют дополнять унифицированные формы графами на усмотрение работодателя. Для этого работодатель должен издать приказ.

Чаще всего просматривают следующие разделы нашего сайта:
Бухгалтерия с нуля Бухгалтерские услуги Бухгалтерские услуги цены Возврат ндфл Возврат ндфл при покупке квартиры Восстановление бухгалтерского учета стоимость Декларация на имущественный вычет Кадровый документооборот с нуля Личная карточка сотрудников Налоговый вычет при покупке нежилого помещения Общее налогообложение Подготовка приказов Положение об оплате труда для ип Соц страхование сроки отчетности Франшиза